Tours 2 Nara

Términos y condiciones

Al reservar una visita guiada con KimitoNara Travel, Co., Ltd., usted acepta lo presentes términos y condiciones de uso. Por favor tenga a bien leerlos atentamente antes de realizar su reserva.

1. Reservas

Reservas online

Las reservas pueden realizarse a través de nuestra página web www.tours2nara. Las reservas online están disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y requieren completar nuestro formulario de reserva con información personal y de contacto precisa.

Reservas en persona

Se aceptan reservas sin cita previa en los puntos de encuentro de las excursiones. Dependiendo de la disponibilidad, es posible realizar reservas para el mismo día, pero las mismas no están garantizadas.

Todas las reservas están sujetas a disponibilidad y confirmación por parte de KimitoNara Travel, Co., Ltd. Nos reservamos el derecho de rechazar cualquier solicitud de reserva a nuestro criterio.

2. Acerca de pagos

Métodos de pago utilizados

Aceptamos las siguientes formas de pago:

- Principales tarjetas de crédito (Visa, MasterCard, American Express, Discover)

- Tarjetas de débito

- Efectivo (solo para reservas presenciales)

- Plataformas de pago digitales (PayPal, Apple Pay, Google Pay)

Condiciones de pagos

El pago total debe ser efectuado al momento de la reserva.

Confirmación y documentos

Una vez realizada la reserva, recibirá un correo electrónico o mensaje de confirmación con la siguiente información:

- Su número de reserva único.

- Detalles del tour e información sobre el punto de encuentro.

- Factura.

- Términos y condiciones.

Procesamiento de pago fallido

Si una transacción con tarjeta de débito falla, se le cobrará una tarifa de servicio de XX dólares. Se le notificará inmediatamente y se le dará un plazo de 48 horas para proporcionar un método de pago alternativo. Si no se resuelven los problemas de pago, se podría cancelar su reserva.

3. Cambios y cancelaciones de parte de la compañía

Condiciones de los tours

Los horarios, rutas y actividades de los tours pueden modificarse o cancelarse debido a condiciones climáticas, cierre de templos o santuarios, motivos de seguridad u otras razones operativas. Nos reservamos el derecho de modificar o cancelar los tours según sea necesario para garantizar la seguridad y comodidad de nuestros clientes.

Enfermedad o indisponibilidad del guía

Si el guía programado para el recorrido se enferma o no está disponible, haremos todo lo posible por proporcionar un guía sustituto calificado. Si no hay ningún sustituto disponible, le ofreceremos las siguientes opciones:

- Cambiar la fecha del tour a la siguiente disponible sin coste adicional

- Reembolso completo de todos los pagos realizados

Cancelaciones relacionadas al clima

Los tours pueden llegar a cancelarse debido a condiciones meteorológicas adversas que supongan un riesgo para la seguridad, incluyendo, entre otras, tormentas eléctricas, nieve, hielo o temperaturas extremas. En tales casos, se le ofrecerá:

- Cambio de fecha del tour a la siguiente fecha disponible con condiciones meteorológicas favorables

- Reembolso completo de todos los pagos

Condiciones de fuerza mayor

Nos reservamos el derecho de cancelar los tours debido a circunstancias ajenas a nuestro control, incluyendo desastres naturales, restricciones gubernamentales, emergencias de salud pública u otros eventos de fuerza mayor. Se proporcionarán reembolsos completos por cancelaciones debidas a fuerza mayor.

4. Cambios y cancelaciones de parte del usuario

Política de cancelaciones

Todas las tarifas de cancelación se calculan según la hora estándar de Japón (JST). Los reembolsos, menos las tarifas de cancelación aplicables, se procesarán utilizando su forma de pago original en un plazo de 5 a 10 días hábiles. En algunos casos, el reembolso puede tardar hasta dos ciclos de facturación en procesarse por completo y aparecer en el extracto.

Tabla de tarifas por cancelación:

Hasta 11 días antes del tour: cancelación sin cargo (gratis)

De 10 a 8 días antes del tour: tarifa de cancelación del 20%

De 7 a 2 días antes del tour: tarifa de cancelación del 30%

1 día antes del tour: tarifa de cancelación de 50%

En el mismo día del tour o en caso de no presentarse: tarifa de cancelación del 100% (no hay reembloso de lo abonado)

Cancelación de reservas por parte del usuario

Para cancelar una reserva, utilice el enlace de cancelación específico que aparece en el correo electrónico de confirmación de la reserva que le hemos enviado. Lamentablemente, no podemos procesar cancelaciones realizadas por correo electrónico o través de un proveedor externo. Póngase en contacto directamente con la agencia de viajes que ha reservado su tour.

Modificación de reservas por parte del usuario

Simplemente cancele su reserva original y vuelva a reservar para las fecha, horario o número de participantes que prefiera. Su reembolso se procesará de acuerdo con nuestra política de cancelación.

5. Limitación de responsabilidad

KimitoNara Travel Co., Ltd. y sus empleados, guías y representantes no se hacen responsables de ninguna lesión, pérdida, daño, accidente, retraso o irregularidad que pueda ocurrir durante o como resultado del tour. Esto incluye, entre otros:

- Lesiones personales o muerte

- Pérdida o daño de propiedad personal

- Daños indirectos, consecuentes o incidentales

- Daños resultantes de condiciones meteorológicas, retrasos en el tráfico u otras circunstancias fuera de nuestro control

Los participantes se unen a los tours bajo su propia responsabilidad y son responsables de su propia seguridad y bienestar. Nuestra responsabilidad máxima se limita al importe total pagado por el tour.

Responsabilidad personal

La participación en nuestros tours se realiza bajo su propio riesgo. Al unirse a cualquiera de nuestros recorridos, usted reconoce que las actividades al aire libre y culturales pueden implicar ciertos riesgos o eventos imprevistos. Kimito Nara Travel, Co., Ltd. no se hace responsable por lesiones, pérdidas o daños de propiedad personal, accidentes o retrasos derivados de circunstancias fuera de nuestro control, incluyendo, entre otros, condiciones climáticas, tráfico o acciones de terceros.

6. Solicitudes especiales de los usuarios

Adaptaciones para la accesibilidad

Por favor, infórmenos de cualquier requisito de accesibilidad al momento de efectuar la reserva para que podamos evaluar nuestra capacidad de proporcionar las adaptaciones adecuadas a su caso.

Nuestro tour implica caminar bastante. No es recomendable para participantes que tengan dificultades para caminar durante toda la duración del tour.

Sillas de ruedas o cochecitos de bebé

Nuestros tours no suelen ser recomendables para personas en silla de ruedas o con cochecitos de bebé, ya que algunos lugares o senderos no son accesibles.

Restricciones alimentarias

Si el tour que ha reservado incluye degustaciones o comidas, le rogamos que nos informe de cualquier restricción alimentaria, alergia o requisito especial al momento de realizar la reserva. Haremos todo lo posible por satisfacer estas necesidades, pero no podemos garantizar la disponibilidad de alternativas adecuadas.

7. Seguridad

Responsabilidades de los usuarios

Todos los participantes deben:

- Seguir las instrucciones de los guías en todo momento.

- Llevar ropa y calzado adecuados para las excursiones a pie.

- Permanecer con el grupo y no alejarse por su cuenta.

- Informar inmediatamente de cualquier lesión o emergencia médica.

- Informarnos de cualquier condición médica que pueda afectar a su participación.

Medidas de seguridad tomadas por la compañía

Mantenemos protocolos de seguridad exhaustivos, entre los que se incluyen:

- Formación periódica en materia de seguridad para todos los guías.

- Procedimientos de comunicación en caso de emergencia.

- Evaluación de riesgos de todos los recorridos.

- Seguimiento meteorológico y protocolos de seguridad.

Emergencias médicas

En caso de emergencia médica, proporcionaremos asistencia inmediata y contactaremos con los servicios de emergencia si fuera necesario. Los participantes son responsables de sus propios gastos médicos y seguro de viaje.

8. Comportamiento y código de conducta

Comportamiento que se espera del usuario

Se espera que todos los participantes:

- Traten a los guías, al personal y a los demás participantes con respeto y cortesía.

- Cumplan las leyes y normativas locales.

- Respeten las reglas de los lugares de interés cultural, los monumentos y la propiedad privada.

- Lleguen puntualmente a las visitas guiadas.

- No participen en comportamientos perturbadores, ofensivos o ilegales.

Política sobre el uso de alcohol y/o sustancias

A los participantes que parezcan estar ebrios o bajo los efectos de sustancias se les denegará el servicio sin derecho a reembolso. Está prohibido el consumo de alcohol durante las visitas, salvo que se incluya específicamente como parte de la experiencia de la visita.

Expulsión de particpantes del tour

Nos reservamos el derecho de expulsar a cualquier participante que:

- Se comporte de manera inapropiada o perturbadora.

- No siga las instrucciones del guía.

- Suponga un riesgo para su propia seguridad o la de los demás.

- Participe en actividades ilegales.

No se realizará ningún reembolso a los participantes expulsados de las excursiones por mala conducta.

9. Reclamos

Presentación de quejas

Si no está satisfecho con algún aspecto de su experiencia turística, por favor:

  • Notifique inmediatamente a su guía durante el tour.
  • Póngase en contacto con nuestra oficina en un plazo de 48 horas tras la finalización de su tour.
  • Envíe una queja por escrito a booking@tours2nara.com .
  • Incluya su número de reserva y los detalles específicos del problema.

Proceso de resolución

Nos comprometemos a resolver todas los reclamos de forma rápida y justa. Nuestro equipo de atención al cliente:

- Acusará recibo de su reclamo en un plazo de 72 horas.

- Investigará el asunto a fondo.

- Le proporcionará una respuesta por escrito en un plazo de 21 días hábiles.

- Le ofrecerá las soluciones adecuadas cuando sea necesario.

10. Protección de la información

Recolección de información 

Recopilamos y procesamos la información personal necesaria para reservar y proporcionar servicios turísticos. Consulte nuestra Política de privacidad para obtener más detalles: www.tour2nara.com/privacypolicy

- Nombre, información de contacto y datos de pago

- Requisitos especiales o necesidades de accesibilidad

- Información de contacto de emergencia

- Preferencias de marketing

Uso de la información

Su información personal se utiliza únicamente para:

- Procesar reservas y proporcionar servicios turísticos.

- Comunicarnos con usted sobre su reserva.

- Enviarle actualizaciones sobre el servicio e información importante.

- Comunicaciones de marketing (con su consentimiento).

Seguridad de la información

Implementamos medidas de seguridad adecuadas para proteger su información personal contra el acceso no autorizado, la alteración, divulgación o destrucción de la misma. La información relacionada a pagos se procesa a través de sistemas seguros y encriptados.

Retención de datos

Los datos personales se conservan solo durante el tiempo necesario para los fines descritos anteriormente y de conformidad con la legislación aplicable. Usted tiene derecho a solicitar el acceso, rectificación o supresión de sus datos personales.

Compartir datos con terceros

No vendemos, intercambiamos ni transferimos su información personal a terceros sin su consentimiento, salvo cuando sea necesario para prestar nuestros servicios o cuando lo exija la ley.

11. Derechos de publicidad y uso de la imagen

Fotografía y video

KimitoNara Travel Co., Ltd. puede tomar fotografías y/o grabar vídeos durante los tours con fines documentales y de marketing. Al participar en nuestros tours, usted nos concede el derecho irrevocable de utilizar, reproducir, modificar, distribuir y mostrar cualquier imagen o grabación en la que aparezca, incluyendo, entre otros:

• Contenido del sitio web y publicaciones en redes sociales.

• Materiales de marketing y anuncios publicitarios.

• Folletos y flyers promocionales.

• Publicaciones de la empresa y comunicados de prensa.

Derechos de propiedad

Todas las fotografías y grabaciones de vídeo realizadas por el personal, los guías o los representantes de KimitoNara Travel Co., Ltd. durante las excursiones son propiedad exclusiva de Kimito Nara Travel Co., Ltd. Los participantes renuncian a realizar cualquier reclamo de compensación o derechos de autor por el uso de su imagen en los materiales de la empresa.

Política de exclusión voluntaria

Si no deseas ser fotografiado/a o filmado/a durante la visita, comunícaselo al guía al comienzo de la misma. Haremos todo lo posible por excluirle de cualquier fotografía o grabaciones de vídeo.

12. Política de comunicaciones por correo electrónico

Consentimiento 

Al reservar un tour con KimitoNara Travel Co., Ltd., usted acepta recibir comunicaciones por correo electrónico de nuestra parte con respecto a:

• Confirmaciones de reservas e información relacionada con el tour.

• Instrucciones previas al tour y detalles del punto de encuentro.

• Seguimiento posterior al tour y solicitudes de comentarios.

• Actualizaciones de la empresa y anuncios de servicios.

• Ofertas especiales, promociones y nuevas ofertas de tours.

• Boletines informativos de temporada y consejos de viaje.

Preferencias de correo electrónico

Puede actualizar sus preferencias de correo electrónico o darse de baja de las comunicaciones de marketing en cualquier momento:

• Haciendo clic en el enlace "darse de baja" que aparece en cualquier correo electrónico de marketing.

• Poniéndose en contacto con nuestro equipo de atención al cliente.

• Actualizando sus preferencias a través de su cuenta en línea (si aplica).

Tenga en cuenta que no puede darse de baja de las comunicaciones esenciales relacionadas con el servicio, como confirmaciones de reservas, actualizaciones de seguridad o avisos de cancelación de tours.

13. Información y contenido del sitio web

Exactitud de la información

Aunque nos esforzamos por proporcionar información precisa y actualizada en nuestro sitio web, Kimito Nara Travel Co., Ltd. no ofrece ninguna garantía con respecto a la exactitud, integridad o fiabilidad de cualquier contenido, incluyendo, entre otros:

• Descripciones e itinerarios de los tours.

• Información sobre precios.

• Calendarios de disponibilidad.

• Fotografías e imágenes.

Cambios en el contenido

KimitoNara Travel Co., Ltd. se reserva el derecho de modificar, actualizar o eliminar cualquier contenido del sitio web, incluyendo descripciones de tours, precios, políticas y términos y condiciones, en cualquier momento y sin previo aviso. Los cambios entrarán en vigor inmediatamente después de su publicación en el sitio web.

Exención de responsabilidad de garantías

El sitio web y todo su contenido se proporcionan tal cual están, sin garantías expresas ni implícitas. Renunciamos a toda garantía de comerciabilidad, idoneidad para un fin determinado y no infracción en relación con el contenido y la funcionalidad del sitio web.

Enlaces externos

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14. Información de contacto

Si tiene alguna pregunta sobre estos términos y condiciones o desea realizar una reserva, póngase en contacto con nosotros:

KimitoNara Travel. Co., Ltd.

Dirección: Haibarahagihara 2448-1 Oficina 307, Uda, Nara, 633-0253, Japón.

Teléfono: +81-70-8486-6898

Email: booking@tours2nara.com

Website: www.Tours2Nara.com

 

Estos términos y condiciones se rigen por las leyes de Japón y están sujetos a cambios sin previo aviso. Al reservar un tour, usted reconoce que ha leído, comprendido y aceptado estar sujeto/a a estos términos.

Última actualización: 1 de enero de 2026

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